株式会社ROBOT PAYMENT（ロボットペイメント）

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請求管理ロボとは？

「請求管理ロボ」は、企業の請求業務を自動化・効率化するクラウド型の請求書発行・管理システムです。
請求書の発行から送付、入金管理までをワンストップでサポートします。

手作業の煩わしさを自動化し、

手作業の煩わしさを
自動化し、

スピーディー

正確

で

な消込を実現！

「請求管理ロボ」は、今までエクセルと手作業で行っていた消込を自動化し、
業務の大幅な削減を実現するクラウドサービスです。
消込以外にも請求、集金、催促も自動化することで、請求管理・債権管理を全て自動化することができます。

こんなお悩みありませんか？

こんなお悩み

ありませんか？

請求書と入金の照合作業を
Excelなどで、
1件1件目視で行っており、
時間がかかっている

請求書の数が増えて、
消込作業も煩雑に。
入金管理が複雑になり
未入金が発生しはじめている

複数の集金手段を
利用しているが、
システムが別のため転記や
二重チェックが発生している

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自動消込

のイメージ

決済手段ごとの

＼さらに入金消込の精度を高めたい方は／

取引先の紐づけが不要

に！

バンクチェックで

取引先ごとに割り当てられた固有の口座に入金されるため、振込人名が不一致でも自動で取引先を特定することができます。

初回のみ

請求内容の登録は

手作業ゼロ

に！

メールも郵送も

請求先・請求情報の登録

初回の請求時に、取引先情報や請求
内容を登録が必要です。

請求書の作成・発行・
送付

取引先ごとに請求書フォーマット
や送付方法を設定できます。

入金消込

請求金額と入金金額を自動で突合
し、消込を実行します。

自動催促

未入金が見つかったら、自動で催
促メールを送ります。

＼請求書の発行だけじゃない！／

催促

入金消込

まで自動

や

約80%削減

毎月の請求業務を

請求管理ロボは、クレジットカード決済や口座振替などの
決済手段と連携が可能。請求・入金データを自動で取得・
突合し、合っているものは自動で入金消込を行います。
また、入金期日前のリマインドメールや、期日が過ぎても
支払われていない取引先への催促メールも自動。ミスやス
トレスから解放され、円滑な取引に役立ちます。

請求・入金データを自動突合、入金消込

入金期日前後に自動でリマインド・催促

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よくあるお悩みも
請求管理ロボの独自機能ですべて解決！

課題

消込が完全自動じゃない

自動消込だと思っていたが、完全自動化でき
ず、手動消込作業も多く発生する。

課題

手動で請求書を作成したい

取引先により独自の項目や記載が必要なため、
一部の請求書は手作成で作成する必要がある。

課題

請求書大量発行する際の処理が遅い

大量に請求書発行すると、システムの動作が重
くなったり、送信エラーが発生したりする。

解決

独自システムで
完全自動化

請求名義と振込名義が違ったり、複数の請求書
の合算振込、請求金額と入金金額が違う場合
も、学習機能により自動消込が可能です。

また無料オプションのバンクチェックを使え
ば、99%以上の精度で自動消込可能です。
※バンクチェックは、株式会社ROBOT
PAYMENTが提供するバーチャル口座の仕組みを
利用した銀行振込のことです。

解決

既に使っている
請求書も再現可能

取引先ごとの請求書のカスタマイズや、自社の
部署ごとの請求書のデザインをカスタマイズ可
能です。

デフォルトのデザインを作成の上、請求書ごと
に項目や通信欄を追記すれば、請求書のデザイ
ン管理が楽になります。

解決

10万件以上の
発行も対応

独自の高速処理システムにより、毎月10万件以
上の請求書も、期日通りに確実に発行すること
が可能です。

また請求書発行処理が途中で遅くなったり、止
まったりすることがないため、請求漏れも発生
しません。

「請求管理ロボ」なら請求管理・

債権管理を1つのシステムで。

「請求管理ロボ」は、今までエクセルと手作業で
行っていた、請求・集金・消込・催促といった作業
を全て自動化し、請求業務の大幅削減を実現する
クラウドサービスです。

STEP

請求書の発行・送付

取引先ごとに合わせたフォーマットで、請求書作成を自動化。電子メールでの送付・
郵送代行・マイページでの送付など、取引先の要望に合わせて使い分けができます。

STEP

バンクチェック（銀行振込）・口座振替・クレジットカード
の集金管理

金融機関の入金データの自動取得や、口座振替、クレジットカードの決済手段が備
わっており、どの集金手段でも簡単に管理できます。

STEP

入金確認・消込を自動化

期日通りに入金されたかなど、入金確認作業が自動で行われます。また入金期日の前
にお客様へリマインドメールを送信できるため、未入金の削減につながります。

STEP

自動催促機能で未入金を改善

入金消込が行われた後、未入金が発覚した際に自動で催促メールを送ることができま
す。未入金時の早期アクションによって、回収率を高められます。

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導入のメリット

取引先ごとに割り当てられた固有の口座に入金されるため、振込人名が不一致でも自動で取引先を特定することができます。
これにより、手作業で行っていた取引先と入金情報の紐づけが不要になり、消込にかかる時間と労力を大幅に削減できます。

入金消込作業の自動化で負担もミスもなし！

請求書と入金情報を照合し、入金消込を自動化。名義不一致などのケースも学習機能により、次回以降は自動化の対象になります。
入金（請求）件数が増えても、消込作業に時間がかかることはありません。

回収状況の可視化により入金管理を強化！

入金消込作業の自動化により、回収状況の把握ができ債権管理が容易になります。未回収の請求先に対して、迅速な対応が可能にな
ります。

自動催促メールによる入金うっかり忘れ対策！

未入金の請求先に対して、入金期日の前後で催促メールを自動で送付することができます。入金うっかり忘れを防止し、売掛金の回
収をラクに確実に行うことができます。

さらに便利に！

請求管理ロボなら、決済手段を見直すことで、消込の負担軽減を実現することが可能です。
当社が提供するクレジットカード・口座振替を利用することで、未回収リスク回避と回収率
向上につながります。

＼発行・送付の自動化だけじゃない／

で、ミスなくモレなく

売掛金回収！

請求管理ロボの機能一覧

請求書の自動発行

登録した取引先と請求情報をベースに、指定
期日に自動で請求書のPDFデータを作成しま
す。最初の設定だけで毎月の定額請求業務が
自動化されるとともに、取引先の利用に応じ
た請求金額の変動も柔軟に対応できます。

請求書の自動送付
（郵送・メール）

請求書が自動で郵送・メール送信できます。
郵送での印刷・封入・投函は一切不要。郵送
履歴やメール開封履歴を確認できるため、案
内漏れの心配もありません。作成した請求書
はPDFで保管され、任意のタイミングで再送
できます（手動）。

取引先ごとに複数の決済手段を組み合わせ

バンクチェック（銀行振込）、口座振替、クレ
ジットカード決済、コンビニ払込票を利用で
きます。1つの決済手段だけでなく、必要に応
じて組み合わせも可能。決済失敗時は、次回
の請求への繰り越し、他の決済手段への切り
替えなど事前に設定できます。

決済手段ごとに切り分けていた
オペレーションを一本化

自動消込

自動入金消込に対応し、差額が出た場合もす
ぐに把握。手動消込も同じ画面上で行いま
す。銀行振込の場合、主要取引銀行から入金
データを自動取得。名義不一致により過去に
手動消込を行った口座は、学習機能により次
回以降の消込が自動で行われます。

自動リマインド・催促通知

決済期限の前後に、未入金の取引先へリマイ
ンドメール・催促メールを自動配信。未収リ
スクを低減し、回収率向上を実現します。未
入金の取引先はリスト化され、サービス提供
停止等の判断材料として活用できたり、部門
間のコミュニケーションコスト削減にも役立
ちます。

SFA連携

Salesforceやkintone等のSFAとAPIによる連携が可能です。すでに導入
済みのSFAを活用し、顧客情報や請求情報を請求管理ロボに連動させ
ることで請求業務の自動化を実現。運用を変えることなくSFA中心の操
作で、顧客情報や入金情報の統合管理を前提に、取引先のお金の流れ
を意識した運用に対応します。

会計システム連携

消込データより自動作成した仕訳データを、各会計システム指定のフ
ォーマットに合わせてCSV出力・インポートすることで連携が可能で
す。仕訳データは消込データから作成されるため、仕訳のミスや漏れ
を防止します。弥生会計、勘定奉行、PCA会計、マネーフォワードク
ラウド会計・freee等の会計システムに対応しています。